| Vue d’ensemble |
| Personnalisation des formulaires : Créez des formulaires adaptés à vos besoins, facilement et de manière autonome. |
| Interface intuitive : Navigation simplifiée pour un accès rapide à toutes les fonctionnalités de Zeendoc. |
| Dossier personnalisé : Classez vos documents dans des dossiers selon votre organisation spécifique. |
| Étiquettes personnalisables : Ajoutez des étiquettes aux documents pour un tri et une recherche facilitée. |
| Accès et sécurité : Paramétrez les droits d’accès aux documents selon les collaborateurs, garantissant la sécurité des informations. |
| Design adaptable : Modifiez l’apparence des formulaires en ligne pour qu’ils correspondent à votre charte graphique. |
| Automatisation des processus : Programmez des automatisations pour certaines tâches afin d’optimiser votre flux de travail. |
| Intégration avec d’autres outils : Connectez Zeendoc à vos logiciels existants pour une gestion cohérente des données. |
| Assistance personnalisée : Bénéficiez d’un support adapté à vos besoins pour toutes vos questions concernant la personnalisation. |
Personnalisation des formulaires avec Zeendoc Forms
La flexibilité des formulaires en ligne constitue un atout majeur de Zeendoc. Chaque utilisateur peut créer des formulaires selon ses besoins spécifiques, sans nécessiter de compétences techniques avancées. Grâce à une interface intuitive, la création de formulaires personnalisés s’effectue rapidement, permettant ainsi un gain de temps non négligeable. Cette fonctionnalité facilite aussi le déploiement de processus adaptés à divers cas d’utilisation.
Gestion des documents et accès sécurisé
La gestion électronique des documents, rendue simple par Zeendoc, se renforce grâce à des options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent organiser leurs documents en dossiers selon leurs préférences. Cette structure fait gagner en clarté et en efficacité. L’accessibilité est également personnalisable, permettant d’attribuer des niveaux de sécurité spécifiques à chaque utilisateur ou groupe de travail.
Fonctionnalités avancées et sauvegardes
Plus de 80 nouvelles fonctionnalités accompagnent la dernière version de Zeendoc Forms. Ces ajouts visent à améliorer l’expérience utilisateur, en intégrant des outils pour la sauvegarde redondante et le cryptage des documents. La personnalisation de ces fonctionnalités permet d’adapter le système aux exigences des entreprises. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une protection optimale de leurs données sensibles.
Options de personnalisation matérielle et logicielle
Zeendoc se distingue par sa capacité à s’adapter aux besoins de chaque activité. Les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres matériels tels que les automatisations de capture et de classement des documents. Par ailleurs, l’interface est conçue pour être modifiable, permettant à chacun d’agencer les outils et les options de manière à favoriser une utilisation fluide et intuitive. Ces éléments contribuent largement à l’ergonomie du logiciel.
Dématérialisation et améliorations continues
La dématérialisation des dossiers clients représente un autre aspect essentiel de la personnalisation dans Zeendoc. Les utilisateurs peuvent moduler le processus pour capturer et classer automatiquement leurs documents. Cette approche innovante améliore non seulement l’efficacité mais aussi la sécurité des informations. L’adoption continuelle d’améliorations garantit aux utilisateurs l’accès à des solutions toujours plus performantes et adaptées à leurs enjeux.
Questions fréquentes sur les options de personnalisation dans Zeendoc
Quelles sont les principales options de personnalisation disponibles dans Zeendoc ?
Zeendoc propose une personnalisation complète de l’interface, des formulaires en ligne jusqu’au classement des documents, permettant de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Puis-je créer des formulaires sur mesure dans Zeendoc ?
Oui, Zeendoc permet la création de formulaires personnalisés facilement, permettant aux utilisateurs de définir les champs nécessaires selon leurs besoins précis.
Comment personnaliser l’apparence de l’interface de Zeendoc ?
Les utilisateurs peuvent ajuster les couleurs, les logos et certains éléments visuels de l’interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de leur entreprise.
Est-il possible de configurer des droits d’accès personnalisés pour les utilisateurs ?
Absolument, Zeendoc permet de définir des rôles et des permissions spécifiques pour chaque utilisateur, assurant une gestion granulaire des accès aux documents.
Quels types de documents peuvent être personnalisés dans Zeendoc ?
Tous les types de documents peuvent être personnalisés, y compris les factures, les contrats et les formulaires, pour répondre aux exigences uniques de chaque secteur d’activité.
Y a-t-il des outils pour automatiser le classement des documents personnalisés ?
Oui, Zeendoc offre des fonctionnalités d’automatisation qui permettent de classer les documents selon des critères définis, simplifiant ainsi la gestion documentaire.
Comment puis-je adapter les flux de travail dans Zeendoc ?
Les utilisateurs peuvent configurer des flux de travail adaptatifs qui s’alignent sur leurs processus internes, facilitant la collaboration et l’efficacité au sein de leur équipe.
Quelles sont les options de sauvegarde personnalisées disponibles ?
Zeendoc propose des options de sauvegarde personnalisées, incluant des sauvegardes régulières sur plusieurs niveaux pour garantir la sécurité des données.
Peut-on intégrer des applications tierces avec Zeendoc ?
Oui, Zeendoc permet des intégrations avec diverses applications pour enrichir les fonctionnalités de gestion documentaire et améliorer les flux de travail.
Comment s’assurer que la personnalisation de Zeendoc respecte les normes de sécurité ?
Zeendoc intègre des normes de sécurité rigoureuses, y compris le cryptage et l’accès sécurisé, garantissant que toutes les personnalisations respectent les exigences légales et de sécurité.
